您应该认真考虑采用良好的现金流管理来管好这些重要部分:
预测现金流
- 按月、按季、按年,甚至按周做好现金流预测
- 切勿假设现金何时进出。做好预测有助于拨出储备金,并在现金短缺时用来应急。
- 准确计算流进和流出的现金数额,包括营运开销、企业开支、库存、应收账款、应付账款和盈收。
- 除了显示开销数额,也应该清楚列明用途。预测每项重要开支如租金、库存(只计现金采购,不计信贷)、薪水和工资、销售所得、预扣税、应付账款、员工福利、器材(只计现金采购)、专业服务费、水电费、公司用品、付账、广告、交通、器材保养、燃油、现金股息等。
改善收账表现
- 要求客户预付款项,尤其是常客。此举有助于增加现金储备来应付不时之需。比如说,公司可能在公共假期时无法准时收到债务人偿还的款项。
- 追踪应收账款的账目。这有助于鉴定迟还欠款的客户和避免客户拖延付款。付款时间一到,便应当立刻向客户跟进并要求支付欠款。
管理应付账款
- 善用信贷期限。若信贷期限是30天,切勿提早付款。
- 多和供应商沟通。必要时,沟通有助于展延付款期限。供应商可能会同意您的要求。
- 谨慎遴选供应商。有时候,供应商愿意给予及早付款者折扣,但是可能有隐藏条件。
- 开价最低的供应商不一定最好,因为价高者可能愿意给予更灵活的付账期限。
在线管理业务
- 出行时,一些账款或许在出行期间到期。这时候,在线银行服务便能派上用场。从紧盯账期到付款,您随时随地可以通过在线银行服务轻易完成。只需连接上互联网,便能以智能手机或手提电脑轻易完成交易。
- 在线银行还有其他好处,例如:开发票、发工资和缴纳公积金。
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